Détails de la mission
- Travailler en étroit collaboration avec la Direction et l’équipe de Production sur la réalisation de projets selon le cahier des charges des clients ;
- Coordonner les différentes étapes de la préparation de l'animation (réunion avec tous les intervenants, choix du lieu et des locaux, choix des prestataires intervenants) en accord avec la Direction ;
- Être force de proposition des moyens et des outils pour mettre en œuvre l’événement ;
- Assurer la gestion et l'organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement, coordination des différents corps de métiers et les fournisseurs) ;
- Garder de bonnes relations avec le client avec la Direction ;
- S’assurer du bon déroulement de la manifestation le jour J ;
- Réfléchir le projet en incluant les enjeux de développements durables
- Suivre le budget avec la Direction et l’équipe de Production. En gardant le budget client à l’esprit et apportant à l’attention de la Direction de tous les coûts supplémentaires
- Tâches administratives : gestion des factures, contrats de prestataires
Profil recherché
- Créer et entretenir des relations avec un réseau de professionnel·le·s
- Faire preuve de rigueur, de capacités relationnelles et rédactionnelles incontestables
- Maitriser les techniques événementielles
- Intérêt aux projets d’entreprise
- Bonne communication interne et externe